بدل دفتر المواعيد أو رسائل الواتساب المتفرقة، وحدة الحجوزات والمواعيد في الأبداع المطور تربط كل حجز بموظف ومكان ووقت محدد، تمنع التعارض تلقائيًا، وتدير باقات واشتراكات عملائك من نفس النظام المرتبط بالمحاسبة ونقاط البيع.
وحدة كاملة للحجز والمواعيد والباقات والاشتراكات، ببيانات محمية وخاصة بمنشأتك بالكامل.
أي نشاط يعتمد على حجز موعد - عيادة، صالون، صالة رياضية، ملعب، أو قاعة تدريب - يواجه نفس المشكلة: حجزين بنفس الوقت، عميل ينسى موعده، أو صعوبة معرفة كم جلسة تبقّت لعميل مشترك في باقة. وحدة الحجوزات في الأبداع المطور تحل هذه المشاكل من نظام واحد.
كل حجز يمكن أن يحدد الموظف (طبيب، مدرب، حلاق) والمكان (غرفة، طاولة، ملعب) في نفس الوقت، وليس مورداً واحداً فقط.
النظام يتحقق تلقائيًا من عدم تعارض الموظف أو المكان مع حجز آخر بنفس الفترة الزمنية قبل حفظ أي حجز جديد.
الحجز يستخدم نفس قاعدة العملاء الموجودة في نظامك، مع إمكانية إضافة عميل جديد بسرعة أثناء إنشاء الحجز مباشرة.
كثير من العيادات والصالونات وصالات الرياضة تدير مواعيدها بدفتر ورقي أو محادثات واتساب متفرقة بين عدة موظفين. هذا الأسلوب يعمل في البداية، لكنه ينهار بسرعة مع زيادة عدد العملاء والموظفين والموارد.
نفس فكرة الحجز، لكن بمنع تعارض حقيقي، وربط مباشر بالعملاء والاشتراكات والمحاسبة.
من اختيار العميل إلى تأكيد الحجز وخصمه من الاشتراك، أربع خطوات بسيطة داخل نفس الشاشة.
بحث سريع في قاعدة عملائك الحالية، أو إضافة عميل جديد مباشرة، ثم اختيار الخدمة المطلوبة.
تحديد الموظف المسؤول والمكان المخصص للموعد، كلٌ منهما بجدول تعارض مستقل.
النظام يرفض أي حجز يتعارض مع موعد آخر لنفس الموظف أو المكان، برسالة واضحة فورًا.
إذا كان العميل مشتركًا في باقة تشمل هذه الخدمة، يُخصم من رصيده تلقائيًا عند تأكيد الحجز.
من عيادة تبيع باقة 10 جلسات، إلى صالة جيم تبيع اشتراكًا شهريًا مفتوحًا: وحدة الباقات تدعم النماذج الثلاثة معًا.
باقة بعدد جلسات محدد لخدمة معينة (مثل 10 جلسات علاج طبيعي)، أو باقة برصيد مالي عام يُستهلك من أي خدمة مرتبطة بها، مع مدة صلاحية قابلة للتخصيص لكل باقة.
نوع باقة مخصص لصالات الرياضة: اشتراك شهري أو موسمي بدون حد لعدد الزيارات خلال مدة الاشتراك، مع إمكانية متابعة عدد مرات الحضور الفعلية.
إذا أُلغي حجز كان قد خُصم من رصيد اشتراك عميل، يُعاد الرصيد المستهلك تلقائيًا إلى اشتراكه، بدون تدخل يدوي أو تعديلات محاسبية إضافية.
أي نشاط يعتمد على حجز موعد لموظف أو مكان محدد يستفيد من وحدة الحجوزات والاشتراكات.
حجز مواعيد الأطباء والمعالجين، مع باقات جلسات علاجية وربط الحجز بملف العميل.
حجز موظف ومقصورة معًا، ومنع تعارض حجزين لنفس الحلاق أو الكرسي بنفس الوقت.
اشتراكات مفتوحة غير محدودة، أو باقات حصص تدريب شخصي بعدد جلسات محدد.
حجز ملعب أو قاعة بساعات محددة، مع منع حجز نفس المكان مرتين بنفس التوقيت.
حجز جلسات فردية أو جماعية مع مدرب أو مستشار محدد، وربطها بباقات الجلسات المدفوعة مسبقًا.
إذا كان نشاطك يعتمد على حجز وقت محدد لعميل واحد، فوحدة الحجوزات مصممة لتناسبه من اليوم الأول.
وحدة الحجوزات ليست تطبيقًا خارجيًا منفصلاً، بل جزء من نفس نظام الأبداع المطور المحاسبي ونقاط البيع.
جميع بيانات الحجوزات والموارد والباقات والاشتراكات الخاصة بمنشأتك محمية بالكامل، ولا يطّلع عليها أحد سوى حسابك المصرّح له فقط.
وحدة الحجوزات تُفعّل لشركتك عند الحاجة، ضمن نفس حسابك في النظام، بدون اشتراك في نظام منفصل أو نقل بياناتك بين منصتين.
ابدأ مع الأبداع المطور واستفد من نظام نقاط بيع ومحاسبة وفوترة إلكترونية متكامل، مع وحدة حجوزات ومواعيد واشتراكات تدير عيادتك أو صالونك أو صالتك الرياضية بدون تعارض مواعيد أو ضياع متابعة الاشتراكات.